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公司内部会议的优化

发布时间:2016-05-05 作者:guoxd 标签:[会议]

       企业常常需要开会, 企业所需要开的会议类型比较多:如每周生产例会、每周客户服务例会、每月销售会议、以及董事会例行会议等常规性会议,也要举行围绕某一个工作事件、处理某几项事情的临时会议。在会议中讨论企业的发展问题,但是如果会议管理不当,会造成大量的无效会议,仅仅只沟通了思想,但却产生不了实质性作用。所以我们认为有些企业的会议到了不得不优化的阶段了。会议组织管理活动在所有工作环节上,必须体现出优化的要求,做好如下几个工作:
       第一,会议的方式必须是优化的结果
       会议所采用的方式,必须是在能够达到会议目标的所有方式中的最佳方式。
       第二,参加会议的人员必须是优化的结果
       参加会议的人员,既要符合合法性,又要符合合理性,使参加会议的人员体现出最佳构成。
       第三,会议议题的确定必须是优化的结果
       在每一个会议召开之前,会务工作人员要根据会议的职权,根据会议各个议题的轻重缓急和会议领导者的安排,对计划提交会议的议题,进行必要的梳理和优化。
       第四,会议决策的形成也必须是优化的结果
       为达到对会议决策方案的优化,这就要求会议对任何一个决策结果的最终形成,要提供多个预选方案,我们所有的方案都是多套供选的,这样做便于进行比较、优化和抉择。这样,会议上决策的质量才能有保证。

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本文标题:公司内部会议的优化
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