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提高会议效率要考虑的几个问题

发布时间:2016-11-30 作者:guoxd 标签:[会议]

会议的主要目的就是解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。如何提高会议效率,我们认为至少要考虑点到以下几点问题:

开会前6项准备:
1. 先决定会议希望达成的结果
2. 想想会议是否有必要召开
3. 邀请适当的人出席
4. 准备背景资料
5. 设定会议纲领及时间表
6. 预先设想可能的冲突

开会中3大陷阱:
1. 一进会场士气散漫,没有参与感
2. 偏离主题
3. 点子干枯,鸦雀无声

开会后3项追踪:
1. 行动项目
2. 决议
3. 开放议题

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