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玩转PPT:来一场精美的视听盛宴

发布时间:2013-07-16 作者:admin 标签:

       PowerPoint(简称为PPT)是当前用途非常多的一种视觉辅助工具,也是应用最普遍的一种演讲软件。

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       当你通过制作PPT来展示你的思想或观点时,首先要考虑到它们在其中扮演的作用。它是代替你“说了大部分的话”,还是只是作为一种框架式或格式化的提示或提醒。应该说,在大多数有关商务活动的演说中,PPT是起了提示或提醒的作用。PPT是演说内容的概括和提炼。
PPT的制作一般可分为5个步骤:
第一步:创建文稿
       明确自己想要表达什么,要作多长时间的演说,之后从你的演说内容中提取要点,写出关键词汇,并要使每个PPT页面尽量保持简单。
第二步:选择背景
       这项工作会使演说内容看上去更具趣味,只要在PowerPoint中选择自己喜欢或认为适合演说主题的设计模板就可以了。
第三步:增加PPT切换效果
       “你希望这些PPT以什么形式出现?”这就是这一步所要解决的问题,它可以由一张幻灯片切换到另一张幻灯片上,可以是“棋盘式”、“水平百叶窗式”、“盒状展开式”等多种形式。请多尝试,直到找到你喜欢的效果,但不要太复杂。
第四步:设置动画效果
       “你想要这些文字以什么形式出现?”那就点击工具栏中的“幻灯片放映”,在下拉菜单中选择“预设动画”,然后选择相应的形式就可以了。它会赋予文字以生命。
第五步:展示时间
       从下拉菜单中选择“幻灯片放映”后,点击“观看放映”,你精心设计的作品就隆重登场了。

制作和运用PPT的一些建议
       ① 7±2原则。是指每张PPT传达5个概念时效果最好;7个概念时,人脑可以接受; 如果超过9个概念,负担就太重了。如果出现这种情形,请重新组织相关概念。
       ② PPT上的文字可以参考:大标题,44点,粗体;标题一,32点,粗体;标题二,28点,粗体;标题三,24点,粗体。文字量一般可控制在30个中文字或25个英文单词之内。
       ③ 确保字体的大小足以让所有听众都能毫不费力地识读。
       ④ 避免杂乱的设计。在非常正式的场合下进行PPT演示,尽量不要使用自定义动作,或PPT切换样式等,而要保持简约、大方、清晰。在非正式场合则可以加上一些效果,但也不宜过多,最好不要超过三种。
       ⑤ 不要使一个完整的句子或观点跨页,尽量使每一点都很简短,并保持在同一页面上。
       ⑥ 用激光指示棒进行指引。
       ⑦ 可适当把灯光调暗,但不必全部关掉。

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【自我提升工具】PPT中的色彩知识
       蓝色是大多数人最喜爱的色彩
       暗橙黄色、棕色系列的土壤色调一般与友谊有关
       要使用些鲜艳的色彩
       红色的含义:或为力量,或为速度,或债务
       蓝色、绿色、红色或紫色用深色阴影,
       标题、题目和关键词用黑色,黑色预示着权威、力量,也和死亡有关
       用浅色阴影标出次要的地方
       紫罗兰色使人想到尊严,有时显得保守和节俭
       在演示中,符号和图像的色彩使用要一致
       黄色似乎能激发人的信心和乐观情绪

 

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本文标题:玩转PPT:来一场精美的视听盛宴
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